在代理記賬服務(wù)協(xié)議中，保密條款的設(shè)計(jì)需緊扣界定保密范疇、規(guī)范保密責(zé)任、明確違約邊界三大核心原則，尤其需結(jié)合財(cái)務(wù)信息的敏感性（如收入結(jié)構(gòu)、成本構(gòu)成、稅務(wù)申報(bào)數(shù)據(jù)）與現(xiàn)場服務(wù)的特殊性（如會(huì)計(jì)人員接觸原始憑證、存儲(chǔ)設(shè)備攜帶數(shù)據(jù)），避免使用模糊性表述。以下為條款設(shè)計(jì)框架及示例文本，可直接嵌入合同：

代理記賬咨詢：139 4913 4653 裕經(jīng)理

一、保密條款設(shè)計(jì)框架（六大模塊）
模塊1：保密責(zé)任主體（明確責(zé)任方）
條款示例：
本協(xié)議項(xiàng)下的保密責(zé)任主體包括服務(wù)方（代理記賬機(jī)構(gòu)）及其全體從業(yè)人員（含記賬會(huì)計(jì)、現(xiàn)場服務(wù)人員、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人）、外包協(xié)作方（如有）、臨時(shí)支援人員。服務(wù)方應(yīng)確保所有責(zé)任主體簽署《內(nèi)部保密承諾書》，并對其保密行為承擔(dān)連帶法律責(zé)任。
設(shè)計(jì)意圖：覆蓋現(xiàn)場會(huì)計(jì)、后臺(tái)審核員等所有數(shù)據(jù)接觸角色，防止服務(wù)方以員工個(gè)人行為為由推卸責(zé)任（尤其針對現(xiàn)場服務(wù)場景）。
模塊2：保密信息范圍（細(xì)化保密對象）
條款示例：
服務(wù)方承擔(dān)保密義務(wù)的保密信息包括但不限于：
（1）委托方（企業(yè)）的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)：月度/年度營業(yè)收入、成本明細(xì)、納稅申報(bào)材料、銀行對賬單、發(fā)票臺(tái)賬、工資表、資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表等；
（2）經(jīng)營信息：客戶清單、供應(yīng)商信息、定價(jià)策略、業(yè)務(wù)合同（如重大采購/銷售協(xié)議）、未公開的投資計(jì)劃或停業(yè)/注銷意向；
（3）服務(wù)過程敏感信息：委托方提供的原始憑證（發(fā)票、回單）、雙方協(xié)商的稅務(wù)籌劃方案、委托方稅務(wù)異常記錄及整改措施；
（4）現(xiàn)場服務(wù)接觸信息：現(xiàn)場觀察到的庫存數(shù)據(jù)、辦公場所經(jīng)營臺(tái)賬、員工薪酬明細(xì)等。
前述信息無論以紙質(zhì)、電子（含郵件、云端文檔、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備）或口頭形式傳遞，均納入保密范圍。
設(shè)計(jì)意圖：避免僅限財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的狹義約定，覆蓋代理記賬全流程（含現(xiàn)場服務(wù)）中可能接觸的所有敏感信息，防止服務(wù)方以非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為由規(guī)避責(zé)任。
模塊3：保密義務(wù)規(guī)范（細(xì)化操作要求）
條款示例：
服務(wù)方及責(zé)任主體應(yīng)履行以下保密義務(wù)：
（1）禁止泄露：不得向任何第三方（含關(guān)聯(lián)企業(yè)、其他客戶）披露保密信息，未經(jīng)委托方書面同意不得傳播；現(xiàn)場服務(wù)時(shí)，禁止使用個(gè)人設(shè)備拍攝憑證、禁止與無關(guān)人員討論委托方財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)；
（2）禁止濫用：不得將保密信息用于本協(xié)議約定外的用途（如用于服務(wù)方市場宣傳、作為其他客戶案例參考）；
（3）數(shù)據(jù)存儲(chǔ)：電子保密信息應(yīng)采用加密存儲(chǔ)（如aes-256加密算法），紙質(zhì)憑證應(yīng)鎖存于專用檔案柜；現(xiàn)場服務(wù)使用的電腦、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備，應(yīng)提前清理無關(guān)數(shù)據(jù)，服務(wù)后立即刪除存儲(chǔ)的保密信息（委托方可要求提供刪除記錄）；
（4）數(shù)據(jù)銷毀：協(xié)議終止后15日內(nèi)，服務(wù)方應(yīng)銷毀所有紙質(zhì)保密信息（需提供碎紙記錄或委托方現(xiàn)場監(jiān)督），長久刪除電子保密信息（不得留存?zhèn)浞荩?/span>
（5）人員管控：服務(wù)方應(yīng)對員工進(jìn)行保密培訓(xùn)，定期核查保密執(zhí)行情況；若現(xiàn)場服務(wù)人員離職，服務(wù)方應(yīng)在3日內(nèi)收回其接觸的所有保密信息，并向委托方書面通報(bào)離職情況。
設(shè)計(jì)意圖：針對現(xiàn)場服務(wù)的痛點(diǎn)（如會(huì)計(jì)用手機(jī)拍攝憑證、設(shè)備存儲(chǔ)數(shù)據(jù)），明確具體管控措施，確保保密義務(wù)可執(zhí)行、可驗(yàn)證。
模塊4：保密期限（明確時(shí)間范圍）
條款示例：
服務(wù)方的保密義務(wù)自本協(xié)議生效之日起生效，至以下期限屆滿時(shí)終止：
（1）協(xié)議履行期：全程保密；
（2）協(xié)議終止后：保密信息仍具有保密價(jià)值的，保密期限延續(xù)3年（自協(xié)議終止之日起計(jì)算）；若保密信息涉及委托方未公開的長期規(guī)劃（如3年內(nèi)上市計(jì)劃），保密期限延續(xù)至該信息公開之日。
設(shè)計(jì)意圖：避免協(xié)議結(jié)束即免責(zé)，因財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)（如歷史納稅記錄）可能在協(xié)議終止后仍需保密，3年期限符合行業(yè)慣例且平衡雙方權(quán)益。
模塊5：違約責(zé)任（強(qiáng)化約束效力）
條款示例：
若服務(wù)方或其責(zé)任主體違反本保密條款，應(yīng)承擔(dān)以下責(zé)任：
（1）立即整改：停止違約行為，向委托方書面說明違約情況，并采取補(bǔ)救措施（如召回已泄露信息、更換現(xiàn)場服務(wù)人員）；
（2）支付違約金：違約金金額為人民幣5000元至50000元（具體金額根據(jù)泄露信息敏感程度確定：如泄露納稅數(shù)據(jù)按30000元計(jì)算，泄露客戶清單按15000元計(jì)算）；若違約金不足以彌補(bǔ)委托方損失，服務(wù)方還需賠償直接損失（如因數(shù)據(jù)泄露導(dǎo)致的客戶流失、稅務(wù)處罰）及維權(quán)費(fèi)用（如律師費(fèi)、訴訟費(fèi)）；
（3）協(xié)議解除權(quán)：若服務(wù)方發(fā)生2次及以上泄密行為，或單次泄密導(dǎo)致委托方重大損失（如損失超過10萬元），委托方有權(quán)單方解除本協(xié)議，且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。
設(shè)計(jì)意圖：通過固定違約金+實(shí)際損失賠償雙重約束，避免違約成本低于泄密收益，同時(shí)賦予委托方明確的解約權(quán)。

為強(qiáng)化保密條款的法律效力與執(zhí)行約束力，需通過精細(xì)化條款設(shè)計(jì)平衡雙方權(quán)益，確保企業(yè)數(shù)據(jù)安全與代理機(jī)構(gòu)行為規(guī)范。以下從例外情形、條款示例、定制化調(diào)整及關(guān)鍵提醒四方面展開，提供具備實(shí)操性的保密條款設(shè)計(jì)框架。
一、例外情形：規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)，明確免責(zé)邊界
條款內(nèi)容
在以下特定情形下，乙方（代理記賬機(jī)構(gòu)）無需承擔(dān)保密責(zé)任，但需履行相應(yīng)程序義務(wù)：
1.法定披露義務(wù)：當(dāng)法律、行政法規(guī)或稅務(wù)、市場監(jiān)管等有權(quán)機(jī)關(guān)要求披露信息時(shí)，乙方應(yīng)提前3個(gè)工作日以書面形式通知甲方，并協(xié)助甲方申請信息保護(hù)措施（如提交異議函、申請延期披露等）。
2.信息合法公開：若保密信息已通過甲方主動(dòng)公開途徑（如官網(wǎng)公示年度審計(jì)報(bào)告、上市公司信息披露）進(jìn)入公共領(lǐng)域，乙方可免除保密責(zé)任。
3.甲方書面授權(quán)：經(jīng)甲方事先明確書面同意的披露行為，需限定披露范圍（如特定部門、合作方）及對象（如律師、審計(jì)機(jī)構(gòu)），并留存授權(quán)文件備查。
設(shè)計(jì)目的
通過設(shè)定法定、公開、授權(quán)三類例外情形，避免乙方因不可抗力或甲方默許行為陷入違約爭議，同時(shí)通過程序性要求（如書面通知、授權(quán)文件）防止乙方濫用免責(zé)條款。
二、完整保密條款示例：覆蓋全流程風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)
第八條 保密義務(wù)
1.責(zé)任主體
乙方及其關(guān)聯(lián)方（包括員工、外包團(tuán)隊(duì)、上門服務(wù)人員）均納入保密主體范圍，乙方需對關(guān)聯(lián)方的泄密行為承擔(dān)連帶責(zé)任。
2.保密信息范圍
涵蓋甲方財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)（營收明細(xì)、成本結(jié)構(gòu)、納稅申報(bào)表、銀行流水）、經(jīng)營信息（客戶清單、定價(jià)策略、合同文本）、合作敏感信息（稅務(wù)籌劃方案、原始憑證）及上門服務(wù)中接觸的實(shí)物信息（庫存清單、薪酬表），無論信息以紙質(zhì)、電子或口頭形式存在。
3.保密措施
-行為限制：禁止乙方通過拍攝、錄音、復(fù)寫等方式留存保密信息，上門服務(wù)時(shí)不得討論敏感數(shù)據(jù)；
-存儲(chǔ)要求：電子數(shù)據(jù)需采用加密技術(shù)存儲(chǔ)，紙質(zhì)資料存放于帶鎖文件柜，上門設(shè)備（如筆記本電腦）需在服務(wù)結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)清除所有數(shù)據(jù)；
-銷毀義務(wù)：合同終止后15日內(nèi)，乙方需以不可逆方式（如碎紙機(jī)粉碎、硬盤格式化）銷毀所有保密信息，并提供銷毀記錄（含照片、視頻）。
4.保密期限
合同存續(xù)期間全程保密，終止后延續(xù)3年；若保密信息因甲方主動(dòng)公開（如上市披露）提前進(jìn)入公共領(lǐng)域，甲方需書面通知乙方終止對應(yīng)信息的保密義務(wù)。
5.違約責(zé)任
-一般違約：首次泄密需支付5,000-50,000元違約金，并賠償甲方直接損失（如客戶流失、監(jiān)管處罰）及維權(quán)費(fèi)用（律師費(fèi)、訴訟費(fèi)）；
-嚴(yán)重違約：累計(jì)2次泄密或造成重大損失（如核心數(shù)據(jù)泄露導(dǎo)致股價(jià)波動(dòng)）的，甲方有權(quán)單方解除合同，并追究乙方全部賠償責(zé)任。
6.例外情形
符合法定披露、信息合法公開或甲方書面授權(quán)條件的，乙方可免除責(zé)任，但需按約定履行通知或授權(quán)程序。
三、定制化調(diào)整建議：適配不同企業(yè)需求
1.上門服務(wù)強(qiáng)化條款
要求乙方上門人員隨身攜帶甲方簽發(fā)的《保密承諾書》副本，甲方有權(quán)現(xiàn)場核驗(yàn)；服務(wù)設(shè)備需安裝數(shù)據(jù)監(jiān)控軟件，禁止存儲(chǔ)任何甲方信息。
2.大型企業(yè)專項(xiàng)條款
約定乙方每季度提交《保密執(zhí)行報(bào)告》，內(nèi)容需包括數(shù)據(jù)訪問記錄、員工保密培訓(xùn)簽到表、物理安全檢查記錄等，并接受甲方不定期抽查。
3.高敏感數(shù)據(jù)條款
-違約金分級：泄露普通財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)違約金為50,000元，泄露核心稅務(wù)數(shù)據(jù)（如稅收優(yōu)惠申請材料）違約金提升至100,000元；
-保險(xiǎn)要求：乙方需購買數(shù)據(jù)安全責(zé)任險(xiǎn)，保額不低于100萬元，并指定甲方為第一受益人。
四、關(guān)鍵提醒：避免條款沖突與過度合規(guī)
1.條款聯(lián)動(dòng)設(shè)計(jì)
保密條款需與“上門服務(wù)管理”“數(shù)據(jù)存儲(chǔ)規(guī)范”等條款銜接，例如在“設(shè)備使用條款”中明確“上門服務(wù)電腦需禁用usb接口，禁止連接外部網(wǎng)絡(luò)”，防止因其他條款漏洞削弱保密效果。
2.動(dòng)態(tài)調(diào)整機(jī)制
若保密信息因甲方主動(dòng)公開（如并購交易披露）或法律修訂（如《個(gè)人信息保護(hù)法》更新）失去保密價(jià)值，甲方應(yīng)及時(shí)書面通知乙方終止對應(yīng)義務(wù)，避免乙方承擔(dān)不畢要的管理成本。
五、條款設(shè)計(jì)價(jià)值
通過結(jié)構(gòu)化條款設(shè)計(jì)，可實(shí)現(xiàn)三重目標(biāo)：
1.風(fēng)險(xiǎn)覆蓋：從信息定義、存儲(chǔ)、使用到銷毀的全流程管控，消除泄密隱患；
2.責(zé)任明晰：通過連帶責(zé)任、違約金分級等機(jī)制，倒逼乙方完善內(nèi)部管理；
3.合規(guī)平衡：在保護(hù)甲方權(quán)益的同時(shí)，為乙方預(yù)留法定披露等合理空間，避免條款因“顯失公平”被法院認(rèn)定無效。
代理記賬合同中的保密條款，本質(zhì)是商業(yè)秘密保護(hù)的“法律防火墻”。其設(shè)計(jì)需兼顧嚴(yán)格性與可操作性，既要通過高額違約金、連帶責(zé)任等條款形成威懾，又需通過例外情形、動(dòng)態(tài)調(diào)整等機(jī)制體現(xiàn)公平，*終實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)安全與商業(yè)效率的雙重保障。
即便代理記賬協(xié)議因各種緣由而終止、撤銷或被判定為無效，其中的保密條款依舊具備法律效力，協(xié)議雙方仍需持續(xù)履行保密責(zé)任。
條款范例
以下為你提供一個(gè)保密條款的范例，供你參考。你可以根據(jù)實(shí)際狀況進(jìn)行修改和完善。
保密條款
1.保密信息界定：在本協(xié)議執(zhí)行期間，委托方提供給代理記賬公司的所有財(cái)務(wù)資料、商業(yè)情報(bào)、經(jīng)營策略、客戶數(shù)據(jù)、技術(shù)訣竅以及其他未公開且具備商業(yè)價(jià)值的信息（以下統(tǒng)稱為“保密信息”），無論其呈現(xiàn)形式為書面、口頭、電子還是其他方式，均屬于保密信息的范疇。
2.雙方保密責(zé)任
-代理記賬公司應(yīng)采取適當(dāng)?shù)谋Ｃ苁侄?，制定?yán)格的保密制度，以確保保密信息的安全無虞。代理記賬公司的全體員工、合作伙伴以及關(guān)聯(lián)方均應(yīng)受到本保密條款的約束，不得向任何第三方泄露、使用或允許第三方使用保密信息，僅可將保密信息用于履行本協(xié)議約定的代理記賬服務(wù)相關(guān)事宜。
-委托方同樣有義務(wù)對代理記賬公司在服務(wù)過程中所了解的自身商業(yè)秘密、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等進(jìn)行保密，不得向無關(guān)的第三方透露。
3.保密期限規(guī)定：本條款的保密期限自本協(xié)議生效之日起，至本協(xié)議終止或撤銷后的[x]年內(nèi)持續(xù)生效。
4.保密信息使用限制：代理記賬公司僅可將保密信息用于與本協(xié)議約定的代理記賬服務(wù)相關(guān)的用途，不得將這些信息用于其他任何商業(yè)目的或個(gè)人利益。未經(jīng)委托方書面許可，代理記賬公司不得向任何第三方披露保密信息，但以下情形除外：
-依據(jù)法律、法規(guī)、規(guī)章、監(jiān)管機(jī)構(gòu)或司法機(jī)關(guān)的要求畢須進(jìn)行披露的，代理記賬公司應(yīng)在新鄉(xiāng)財(cái)務(wù)外包披露前及時(shí)告知委托方，并盡力協(xié)助委托方采取合理措施，維護(hù)保密信息的保密性。
-保密信息已合法進(jìn)入公共領(lǐng)域，但前提是并非由于代理記賬公司的過錯(cuò)導(dǎo)致的。
5.違約責(zé)任承擔(dān)：若一方違反本保密條款www.henanai.com.cn的約定，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[x]元。若該違約金不足以彌補(bǔ)對方因保密信息泄露而遭受的全部損失（包括但不限于直接損失、間接損失、律師費(fèi)、訴訟費(fèi)等為維護(hù)權(quán)益而支出的合理開支），違約方還應(yīng)繼續(xù)承擔(dān)賠償責(zé)任。
6.保密條款獨(dú)立性說明：本保密條款獨(dú)立于本協(xié)議的其他條款，即便本協(xié)議因各種緣由而終止、撤銷或被認(rèn)定為無效，本保密條款依然有效，協(xié)議雙方仍應(yīng)繼續(xù)履行保密責(zé)任。